Actualización de Datos

Para asegurar que los informes en Power BI reflejen la información más actual y precisa, es necesario solicitar y preparar los datos siguiendo un proceso específico. Este proceso garantiza la conformidad con el diccionario de datos y mantiene la integridad y la precisión de la información. Siga estos pasos para solicitar y preparar los datos actualizados:

  1. Solicitud de Datos: Contacte a Paola Perdomo para solicitar los últimos conjuntos de datos. Puede enviar un correo electrónico a: paola.perdomo@escuelaing.edu.co
  2. Recepción de Datos: Una vez que reciba los archivos de Excel, revise si cumplen con los estándares y formatos especificados en el diccionario de datos. Asegúrese de que todas las columnas requeridas estén presentes y correctamente formateadas.
  3. Ajuste de Archivos de Excel: Si los archivos de Excel no cumplen con los criterios del diccionario de datos, realice los ajustes necesarios. Esto puede incluir renombrar columnas, modificar formatos de datos, o reorganizar la información para alinearla con los requisitos estipulados.

El sitio web proporciona una plataforma accesible diseñada para facilitar la corrección de datos. Una vez que los datos se han obtenido, se pueden cargar a través de la interfaz proporcionada por el sitio.

  1. Proceso de Carga de Archivos: Los usuarios deben cargar los archivos en formato CSV, esencial para el procesamiento y manipulación efectiva de la información.
  2. Funcionalidades de Corrección: Tras la carga exitosa de los datos, el sitio web ofrece funcionalidades para:
    • Asegurar la completitud de las columnas necesarias para el correcto funcionamiento del tablero.
    • Identificar y corregir errores de escritura.
    • Eliminar espacios innecesarios.
    • Tratar con caracteres extraños que puedan afectar la integridad de los datos.

Una vez que haya recibido los datos actualizados, siga estos pasos para integrarlos en el dashboard existente de Power BI:

  1. Abrir Power BI Desktop: Inicie Power BI Desktop en su computadora.
  2. Cargar el Dashboard: Abra el dashboard existente donde desea integrar los nuevos datos.
  3. Actualizar o Agregar Fuente de Datos: Elija actualizar los datos si ya existe una conexión o agregue un nuevo conjunto de datos a través de la pestaña "Inicio".
  4. Revisar y Transformar Datos: Utilice el Editor de Consultas para revisar los datos importados y hacer las transformaciones necesarias.
  5. Guardar Cambios en el Dashboard: Guarde su trabajo una vez que haya actualizado las visualizaciones y el modelo de datos.
  6. Publicar o Compartir el Dashboard Actualizado: Publique el dashboard actualizado en Power BI Service para compartirlo con otros usuarios.

Este proceso garantiza que su dashboard de Power BI refleje los datos más recientes y esté listo para el análisis y la presentación. Recuerde siempre verificar la precisión y la coherencia de los datos después de cada actualización.